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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

DSGVO Datenschutzinformation

Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Fall einer Bewerbung bzw. Registrierung auf unserem Bewerberportal erheben, wozu wir diese brauchen, wie wir sie verarbeiten und wie Sie uns bei Fragen erreichen können.

Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Im Folgenden sind sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen geschlechtsneutral zu verstehen. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit verwenden wir nur die männliche Form.
 

An wen richtet sich diese Datenschutzinformation?

Die Datenschutzinformation richtet sich an Personen (nachfolgend auch Bewerber genannt), die im Zuge einer Bewerbung oder initiativ ein Bewerberprofil bei der ImWind Gruppe anlegen sowie an Personen, für die die ImWind Gruppe im Zuge einer E-Mail- oder postalischen Bewerbung ein Bewerberprofil einrichtet.
 

Die mit der ImWind Gruppe verbundenen Unternehmen

Zu der ImWind Gruppe gehören folgende Unternehmen, die Zugriff auf Ihre Daten haben:
  • ImWind Erneuerbare Energie GmbH 
  • ImWind Betriebsführungs GmbH
  • ImWind Deutschland GmbH
  • Alle verbundenen Unternehmen sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des geltenden Datenschutzrechtes verpflichtet.
      

Zu welchem Zweck verarbeiten wir  Ihre Daten?

Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses (Personalsuche und -auswahl) zur Besetzung von freien Stellen bei einem Unternehmen der ImWind Gruppe.
Sie können sich auf eine konkrete Stelle oder auch initiativ bei uns bewerben. Ein Recruiter der ImWind Gruppe nimmt daraufhin per E-Mail oder Telefon mit Ihnen Kontakt auf und informiert Sie über die weiteren Schritte im Recruiting-Prozess.
Die Abwicklung des Recruitings-Prozesses wird durch unsere Recruiting-Software unterstützt.
Wenn Sie, zusätzlich zur vorliegenden Datenschutzinformation die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptieren, halten wir Ihre Daten auch über den Recruiting-Prozess hinaus in Evidenz. Somit können wir Sie gegebenenfalls über zukünftige Stellen per E-Mail oder Telefon informieren und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrem Bewerberprofil zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei uns zu bewerben.
  

Auf Basis welcher Rechtsgrundlage  verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ohne Ihre Einwilligung dürfen und werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse in Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz).
Sie sind zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Allerdings können wir Ihre Bewerbung ohne Ihre personenbezogenen Daten nicht bearbeiten und Sie nicht über zukünftige Stellen informieren.
  

Welche personenbezogenen Daten  erheben und verarbeiten wir?

Folgende Kategorien von Daten werden bei der Erstellung des  Bewerberprofils erhoben und in Folge verarbeitet:
  • Registrierungsdaten (z.B.  Erstellungs-/Aktualisierungsdatum, Bewerberquelle, Login, Passwort)
  • Personendaten (z.B. Vor- und Nachname)    
  • Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift,  Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben oder  Zeugnisse)
  • Daten zu Ihrer Berufserfahrung (z.B. Angaben zu Ihren  bisherigen Beschäftigungen)
  • Daten zu Ihrer Ausbildung (z.B. Angaben zu Schul- oder  Studienabschlüssen)
  • Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil,  Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist,  Gehaltsvorstellung)
  • Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B.  Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
Im Zuge des weiteren Recruiting-Prozesses werden Ihre Daten  durch einen Recruiter von der ImWind Gruppe (oder einer der verbundenen  Unternehmen) ergänzt:
  • Gesprächstermine, Gesprächsnotizen und Anmerkungen zu Ihrem Profil
  • Bewerberkorrespondenz mit Mitarbeitern von der ImWind Gruppe
  • Verschlagwortung und zusätzliche Berufsprofile zur  besseren Auffindbarkeit Ihres Profils in der Bewerberdatenbank
  • Zusätzliche Stellen, die wir Ihnen vorschlagen (sofern  Sie dafür die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptieren)
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Gesundheitsdaten,  Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische,  religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung zu den besonders  schützenswerten Daten gehören. Deshalb bitten wir Sie solche Daten nicht an uns  zu übermitteln.
  

Richtigkeit Ihrer Angaben

Nur mit richtigen Angaben können wir Ihre Bewerbung zweckmäßig bearbeiten. Mit Ihrer Einwilligung bestätigen Sie, dass die von Ihnen übermittelten Daten vollständig und alle enthaltenen Angaben wahrheitsgemäß sind.
  

Erfolgt ein sogenanntes  Profiling?

In unserem Recruiting-Prozess gibt es keine Automatismen, die dazu führen, dass Bewerber automatisiert aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden. Entscheidungen hinsichtlich Personalsuche und -auswahl werden immer von den zuständigen Mitarbeitern von den Unternehmen der ImWind Gruppe getroffen.
Um Ihr Bewerberprofil in unserer Bewerberdatenbank mithilfe der integrierten Suchfunktion besser auffinden zu können, wird dieses verschlagwortet und mit passenden Berufsprofilen verknüpft.
  

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Mitarbeiter von den Unternehmen der ImWind Gruppe:
Zur Zweckerfüllung haben die zuständigen Mitarbeiter von der ImWind Gruppe Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die erhoben und  verarbeitet werden (siehe oben).
Der Zugriff wird streng reglementiert und erstreckt sich üblicherweise nur auf die Recruiter von der ImWind Gruppe sowie auf Leiter und Schlüsselkräfte der zuständigen Fachbereiche. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet

Technische Dienstleister:
Für die Abwicklung unseres Recruiting-Prozesses setzen wir Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) ein, die uns unterstützen.  Beispiele für solche Dienstleister sind der Hersteller/Vermieter unserer  Recruiting-Software oder Hosting Provider, die uns Server für den  Software-Betrieb zur Verfügung stellen. Diese Dienstleister haben zu  Wartungszwecken fallweise Zugriff auf Ihre Daten. Sie sind vertraglich durch  eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Vertraulichkeit und zu  entsprechenden Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet.

Weitere Empfänger:
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr  von Rechtsansprüchen kann es fallweise sein, dass wir Behörden oder Gerichten  Zugriff auf Ihre Daten gewähren.
  

Welche Rechte haben Sie?

Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie u.a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend möchten wir Ihnen einige dieser Rechte genauer erläutern:

Ihr Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie erhalten selbstverständlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns erhoben und verarbeitet werden. Sollten Ihre Daten nicht mehr zutreffend oder unvollständig sein, können Sie diese über Ihr Bewerberprofil selbst warten oder eine Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen.

Ihr Recht auf Widerruf und  Löschung Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen und Ihr  „Recht auf Löschung/Vergessen“ ausüben. In diesem Fall sind wir verpflichtet,  die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen. Durch den Widerruf der  Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der  Einwilligung bis zum Einlangen des Widerrufs erfolgt, nicht berührt.
  
Als Bewerber können Sie Ihre Datenschutzrechte zentral unter der E-Mail-Adresse jobs@imwind.at geltend machen.

Wie lange werden Ihre  personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre Daten werden grundsätzlich ab Ihrer Kenntnisnahme der vorliegenden Datenschutzinformation für 6 Monate nach Abschluss des Recruiting-Prozesses gespeichert. Wenn Sie, zusätzlich zur Datenschutzinformation, auch die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung für die Verarbeitung und Evidenzhaltung Ihrer personenbezogenen Daten über den Recruiting-Prozess hinaus akzeptieren, werden Ihre Daten ab Einwilligungsdatum für 2 Jahre gespeichert.
Rechtzeitig vor Ablauf dieser Fristen erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der Sie die Einwilligungserklärung (erneut) bestätigen können, um Ihr Profil weiterhin zu nutzen. Wenn Sie uns erneut Ihre Einwilligung geben, bleibt Ihr Bewerberprofil bei der ImWind Gruppe erhalten. Ohne Ihre Einwilligung wird Ihr Profil gelöscht.
Wie oben beschrieben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachten Sie, dass unter bestimmten Umständen eine Löschung nicht unmittelbar, sondern erst zeitverzögert, aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgen kann.
Wir behalten uns bei Bewerbern, die wir über einen längeren Zeitraum nicht über passende Stellen informieren konnten, vor, diese Profile zu löschen. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt eine für Sie interessante Stelle geben, können Sie sich jederzeit erneut ein Bewerberprofil anlegen.
  

An wen können Sie sich wenden?

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:     
ImWind Erneuerbare Energie GmbH
Josef-Trauttmansdorff-Straße 18
3140 Pottenbrunn
E-Mail: jobs@imwind.at

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.